近日，图管委秘书处对本学期工作进行了全面总结，在过去的一学期里，秘书处充分发挥其枢纽作用，为图管委各项工作的顺利开展与活动的成功举办提供了坚实保障，成绩显著，亮点纷呈。
秘书处在分管主席熊静，部长于亚飞，副部长舒靖、王心如的领导下，全体成员团结一心，凭借高度的责任心与敬业精神，圆满完成各项任务，取得了令人瞩目的成果。
多维度工作夯实运行基础。秘书处承担着活动考勤、物资管理、证书处理、会议记录、值班安排及文档打印等多项关键任务。制作并统计考勤表，精准把握成员出勤情况；妥善报备、领取与存放活动物品，确保物资供给及时；严谨完成证书打印盖章，为活动圆满收官；详实记录会议内容，留存部门工作轨迹；合理安排值班，保障服务不间断；高效打印文档，推动工作流程顺畅。各环节紧密相扣，构建起图管委日常工作的坚实框架。
重大活动彰显协作力量。在本学期图管委纳新工作中，秘书处精心筹备，部长于亚飞与副部长舒靖分别负责新老区招新教室借用，同时安排值班与制作招新表，为纳新工作的顺利推进提供了重要支撑。在换届大会与趣味运动会中，秘书处团队协作，孙楠、樊璐莹等干事各司其职，从签到表打印、参赛名单整理、获奖证书制作到裁判工作、游戏出题等，全方位保障活动有序开展。而在“中华百部知识竞赛”活动里，部长与副部长携手，组织干事分组出题，赖雲莲、孙楠、龚文萱带领小组成员积极参与，共同完成竞赛题目创作，为知识竞赛的成功举办奠定了基础。在日常工作中，秘书处也毫不懈怠，认真处理开具假条、收发工作证盖章、办公用品领取等事务，确保图管委工作的规范性与高效性。这些成绩不仅是秘书处辛勤努力的见证，更是其团队协作、专业能力与奉献精神的生动体现。
展望未来，图管委秘书处将继续秉持高效服务理念，不断优化工作流程，提升工作质量，为图管委的持续发展贡献更大力量，续写辉煌篇章。
供稿：2024级化学化工学院图管委记者部 马雅琳 审核：史振立 发布：廉堂攀
